Een volmacht bij de notaris kost gemiddeld tussen de 250 en 350 euro per akte. De exacte prijs verschilt per notaris en per type volmacht. Soms lopen de kosten hoger op, bijvoorbeeld bij spoed of als er meerdere partijen bij betrokken zijn.
Een volmacht is een officiële verklaring waarmee je iemand anders machtigt om namens jou te handelen. Dat is handig bij de koop of verkoop van een woning, zodat je niet altijd zelf aanwezig hoeft te zijn bij de notaris.
In deze blog lees je wat een volmacht precies inhoudt, wanneer je die nodig hebt, hoe de kosten zijn opgebouwd en waar je rekening mee moet houden.
Wat is een volmacht bij de notaris?
Een volmacht is een document waarin staat dat iemand anders in jouw plaats bepaalde handelingen mag doen. In de vastgoedpraktijk gaat dit vaak om het ondertekenen van de leveringsakte of de hypotheekakte.
Voorbeelden van situaties waarin dit voorkomt:
- Je kunt zelf niet aanwezig zijn bij de overdracht van een woning
- Een partner of familielid tekent namens jou
- Een makelaar of medewerker van het notariskantoor handelt in jouw plaats
De volmacht wordt altijd schriftelijk vastgelegd. Vaak is het verplicht dit notarieel te doen, zodat er geen misverstanden kunnen ontstaan.
Wanneer heb je een volmacht nodig?
Een volmacht bij de notaris wordt vaak gebruikt in de volgende gevallen:
- Je verkoopt een woning terwijl je in het buitenland bent
- Je koopt een woning en niet alle kopers kunnen tegelijk aanwezig zijn
- Hypotheekakten die door meerdere partijen getekend moeten worden
- Situaties waarin iemand door ziekte of omstandigheden niet zelf kan tekenen
Dankzij de volmacht kan de overdracht toch doorgaan, zonder dat iedereen fysiek aanwezig hoeft te zijn.
Hoe werkt een volmacht bij de notaris?
Het proces verloopt meestal zo:
- Je neemt contact op met de notaris en geeft door dat je een volmacht nodig hebt
- De notaris stelt een conceptakte op waarin jouw machtiging staat beschreven
- Jij controleert de tekst en ondertekent de volmacht
- De gevolmachtigde kan namens jou tekenen bij de notaris
Het is belangrijk dat er duidelijk staat waarvoor de volmacht geldt. Zo voorkom je dat er meer bevoegdheden worden gegeven dan de bedoeling is.
Wat zijn de kosten van een volmacht?
De kosten voor een volmacht liggen meestal tussen de 250 en 350 euro per akte. Soms komen er extra kosten bij, bijvoorbeeld bij spoed of als er meerdere personen een volmacht nodig hebben.
De prijs is opgebouwd uit:
- Het opstellen van de akte door de notaris
- Controle van identiteit en gegevens
- Registratie en archivering van de volmacht
Omdat notaristarieven vrij zijn, kan het lonen om bij meerdere notarissen offertes op te vragen.
Zijn de kosten aftrekbaar?
De kosten van een volmacht zijn meestal niet aftrekbaar bij de belasting. Alleen kosten die direct te maken hebben met de hypotheek, zoals de hypotheekakte zelf, vallen onder de aftrekposten. Een volmacht wordt gezien als een extra dienst en hoort daar dus niet bij.
Wat is het verschil tussen een onderhandse en een notariële volmacht?
Een onderhandse volmacht is een verklaring die je zelf opstelt. Bijvoorbeeld een brief waarin je iemand machtigt om iets namens jou te doen. Dat kan in sommige situaties werken, maar bij woningtransacties accepteren banken en notarissen dit meestal niet.
Een notariële volmacht wordt altijd door een notaris opgesteld en vastgelegd. Deze heeft veel meer rechtskracht en wordt erkend bij officiële handelingen zoals de overdracht van een woning.
Bij de koop of verkoop van een woning is daarom vrijwel altijd een notariële volmacht nodig.
Wat als je geen volmacht hebt maar niet aanwezig kunt zijn?
Zonder volmacht kan de overdracht of de hypotheekakte niet doorgaan. De notaris mag de akte namelijk alleen laten ondertekenen door de partijen zelf of iemand met een officiële volmacht.
In de praktijk betekent dit dat de afspraak moet worden uitgesteld, wat vaak extra kosten en vertraging oplevert. Met een volmacht voorkom je dit soort problemen.
Voorbeelden uit de praktijk
Stel je voor: iemand verkoopt zijn woning in Arnhem maar verblijft tijdelijk in Spanje. Dankzij een notariële volmacht kan zijn broer namens hem tekenen bij de notaris. De verkoop kan daardoor zonder vertraging doorgaan.
Een ander voorbeeld. In Nijmegen koopt een stel samen een woning. Eén van de twee werkt in het buitenland en kan niet bij de overdracht aanwezig zijn. Met een volmacht kan de partner alleen naar de notaris gaan en toch de koop afronden.
Deze voorbeelden laten zien hoe praktisch een volmacht is. Het zorgt ervoor dat een woningtransactie niet stilvalt, ook als iemand zelf niet kan komen.
Veelgestelde vragen over volmacht bij de notaris
Kan ik zelf een volmacht opstellen zonder notaris?
Ja, dat kan. Maar bij woningtransacties wordt meestal een notariële volmacht verplicht gesteld.
Wat kost een volmacht bij spoed?
Bij spoed rekent de notaris vaak extra, meestal 50 tot 100 euro bovenop de standaardprijs.
Kan ik meerdere volmachten tegelijk opstellen?
Ja, dat kan. De kosten worden dan vaak per akte berekend.
Wie kan ik machtigen?
Dat kan een familielid zijn, je partner, een makelaar of zelfs een medewerker van het notariskantoor.
Hoe pak je dit nu slim aan?
Een volmacht bij de notaris kost gemiddeld tussen de 250 en 350 euro, maar kan veel gedoe en vertraging voorkomen. Zeker bij de koop of verkoop van een woning is dit vaak een praktische oplossing.
Wil je weten of jij in jouw situatie een volmacht nodig hebt? Of ben je benieuwd naar de kosten? Bij Zaat Vastgoed adviseren we je graag en helpen we je stap voor stap bij het regelen van een soepele overdracht.
