Wat staat er in een opleveringsstaat?
In een opleveringsstaat wordt nauwkeurig omschreven in welke staat de woning of ruimte wordt overgedragen. Denk hierbij aan:
- Beschrijving van wanden, vloeren en plafonds
- Aanwezige installaties (zoals cv-ketel, meterkast, ventilatie)
- Eventuele beschadigingen of gebruikssporen
- Losse onderdelen of inbegrepen roerende zaken
- Werking van apparatuur, deuren en ramen
- Specifieke opmerkingen of afspraken tussen partijen
De opleveringsstaat wordt vaak ondersteund met foto’s en handtekeningen van beide partijen.
Wanneer wordt een opleveringsstaat gebruikt?
De opleveringsstaat wordt opgesteld bij:
- Oplevering van een nieuwbouwwoning
- Overdracht van een bestaande woning bij verkoop
- Begin en einde van een huurperiode (inspectierapport)
- Renovatie of tijdelijke oplevering in fases
Het doel is om vast te leggen wat de situatie is op het moment van overdracht, zodat er bij latere schade of geschillen duidelijkheid bestaat over de beginsituatie.
Belang voor koper, huurder of verhuurder
Voor een koper of huurder is het belangrijk om te weten in welke staat het object verkeert bij ontvangst. Voor een verkoper of verhuurder biedt het bescherming tegen onterechte claims achteraf. Het document voorkomt discussies en biedt een heldere basis als er iets misgaat.
Bij huur wordt bij vertrek vaak opnieuw een opleveringsstaat opgemaakt. Verschillen met de beginsituatie kunnen dan leiden tot inhouding op de borg.
Wie stelt de opleveringsstaat op?
De opleveringsstaat wordt meestal opgesteld door een makelaar, projectontwikkelaar, beheerder of notaris. In het geval van verhuur is het ook gebruikelijk dat een onafhankelijke inspecteur dit doet. Beide partijen ondertekenen het document ter bevestiging van de inhoud.
